生成AI導入・活用支援

生成AIを社内で安心して使える道具に

どの業務で使うかの整理から、社員研修、社内ルールづくりまで一緒に進めます。

初回相談無料｜何に使うか決まっていない段階でもご相談いただけます。

株式会社Nex-Eの生成AI導入・活用支援は、島根・山口・広島の中小企業を中心に、ChatGPTやGeminiなどの生成AIを業務で安全に活用できるよう、活用する業務の整理、ツールの導入、社員研修、社内利用ルールづくりまでを一緒に進める支援です。

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生成AIについて、こんなお悩みはありませんか？

社員が個人の判断で、ChatGPTなどを仕事に使い始めている
生成AIが、自社のどの業務に使えるのか分からない
顧客情報や社内の資料を入力してよいのか判断できない
回答が正しいかどうかを確かめる方法が分からない
社内で使うためのルールがなく、禁止すべきか迷っている
使いこなせる社員とそうでない社員の差が大きい

生成AIは、使い方とルールを決めてから広げることで、安心して業務に取り入れられます。

Nex-Eの生成AI導入・活用支援とは

Nex-Eは、生成AIを導入することそのものではなく、業務の中で無理なく役立つ状態をつくることを目指します。最初に「どの業務で、何のために使うか」を整理し、小さく試しながら、社員研修と社内ルールを整えていきます。

特定のツールを前提にはせず、すでにお使いのGoogle WorkspaceやMicrosoft 365との組み合わせも含めて検討します。

支援内容

生成AIを活用する業務の整理

文書の作成、情報の整理、問い合わせへの対応など、今の業務の中から生成AIが役立ちそうな場面を一緒に洗い出します。効果が見込める業務と、人が判断すべき業務を分けて考えます。

ツールの選定と導入

ChatGPT、Gemini、Copilotなどから、業務の内容や社内の環境に合うものを一緒に検討します。アカウントの用意や、社内で使うための初期設定も支援します。

社員向けの生成AI研修

生成AIの仕組みと得意・不得意、指示の出し方、出力の確かめ方などを、実際の業務に近い題材で学びます。生成AIに慣れていない方も参加しやすい内容にします。研修全体については社員リスキリング・人材育成をご覧ください。

生成AIの社内利用ルールづくり

入力してよい情報の範囲、使ってよいツール、出力を確認する手順などを、会社の状況に合わせて決めます。ルールは、社員の皆さんに伝わる言葉で文書にまとめます。

社内で使う前に決めておきたいこと

生成AIを社内で使い始める前に、少なくとも次の点を決めておくことをおすすめします。

入力してよい情報・入力してはいけない情報：個人情報、顧客から預かった情報、社外秘の資料などを、どう扱うか。
使ってよいツールとアカウント：会社として認めるツールはどれか。個人のアカウントを業務に使ってよいか。
出力の確認：生成AIの回答には誤りが含まれることがあるため、誰が、何を確認してから使うか。
社外に出すときの確認：生成した文章や画像を、資料やWebサイトなど社外向けに使うときの確認方法。
迷ったときの相談先：判断に迷ったときに、社内の誰に相談するか。

社内の情報の守り方全体については、情報セキュリティ・社内ルール整備もご覧ください。

業務での活用の例

業種や業務によって使い方は異なりますが、例えば次のような場面で役立てられます。導入の前に、どの業務で試すかを一緒に決めます。

文書の下書き

案内文やメールの文案、報告書の構成などの下書きを作り、人が内容を確認して仕上げます。

会議や打ち合わせの記録の整理

メモや記録をもとに、要点や決まったことを整理します。

問い合わせ対応の準備

よくある質問への回答案を作り、対応する人が確認したうえで使います。

情報の整理と比較

資料の要約や、複数の情報を比べる表の作成に使います。

※ここに挙げているのは一般的な活用の例です。

生成AI導入の進め方

現状の確認：今の業務と、社内での生成AIの使われ方を確認します。
業務を選んで小さく試す：効果が見込める業務を選び、少人数で試します。
ルールづくり：試した結果をもとに、社内利用ルールを決めます。
社員研修：ルールと使い方を、社員の皆さんに伝えます。
定着と見直し：使われ方や効果を確認し、ルールや使い方を見直します。